Win/win-situatie in onderdelenvoorziening in de elektro-industrie

Elektrogroothandel Ehrbecker Schiefelbusch (met DC in Raamsdonksveer) levert al meer dan 100 jaar aan een groot aantal kleine en grote klanten in de Business to Business-sector.
De meeste klanten worden gevonden in de metaalbewerking (productie, assemblage en paneelbouw).
Door de omvang van het assortiment (enkele tienduizenden artikelen), is het bestelproces door klanten en hun bevoorrading veelal gecompliceerd.
Het kost de inkopers van de klanten vaak veel tijd, met name doordat tot het assortiment uiteraard ook enkele honderden ‘verbruiksartikelen’ behoren. Variërend van boutjes, moeren, bouten en schroeven in tientallen uitvoeringen tot stekers en stekerdozen, kabels en kabelschoenen, zekeringen en batterijen en nog veel meer relatief laagwaardige artikelen.
Tezamen vertegenwoordigen deze producten echter in het inkoopproces een behoorlijke waarde.

Kostenpost

Het administratief en fysiek bijhouden van deze laagwaardige voorraden door ontvangst- en uitgifteregistraties plus replenishment na inkoop en belevering is met name de tijd- en dus kostenpost.
Ehrbecker Schiefelbusch (ES) heeft een systeem ontwikkeld dat klanten deze tijd en dus kosten uitspaart en tegelijkertijd de voorraad continu op peil houdt.
Behalve een besparing op het logistieke beheersysteem levert het bij de eindgebruikers ook een besparing op in de intrinsieke kosten, die gemoeid zijn met het inkopen van deze artikelen.
Bij ES bespaart het de tijd en moeite, die gepaard gaat met order entry en orderafwerking (het ontvangen van bestellingen, uitsplitsen van orders voor de orderverzamelaars, het samenstellen van de uitleverorders en het factureren ervan).
Het systeem, dat bedacht is door de logistiek manager van ES in nauwe samenwerking met de ICT-manager van het dochterbedrijf ES Data en de leverancier(s) van de aanvullende soft- en de benodigde hardware (ICS Vertex en Datalogic), houdt voor groothandel en eindgebruiker forse menskrachtbesparingen in en directe financiële voordelen.

Samenwerking

Voorwaarde voor het succes ervan is wel dat tussen afnemer en toeleverancier een grote mate van vertrouwen en onderlinge samenwerking bestaat.
Eén van de basiselementen daarvoor is een periodieke rapportage van ES aan de afnemer. De klant krijgt bij facturatie van geleverd materiaal een overzicht van het geleverde, zodat hij kan controleren of het geleverde ook daadwerkelijk tot zijn assortiment behoort en de geleverde aantallen overeenkomstig zijn (geschatte respectievelijk vastgestelde) verbruik zijn.

Verschijningsvormen

Dat laatste vormt een wezenlijk onderscheid in de drie verschijningsvormen van het systeem, dat verder geen specifieke eindcontrole bij ontvangst door de klant kent.
Het werkt namelijk met een verbruikscontrole door een buitendienstmedewerker van de toeleverancier, die op basis daarvan (en – afhankelijk van de toegepaste vorm – ook met gebruikmaking van minimum- en maximumvoorraadgegevens) ontbrekende voorraden aanvult en zorgt dat de klant gefactureerd wordt.

Nooit te veel of te weinig

De klant krijgt nooit teveel of te weinig voorraad doordat de toeleverancier geen losse artikelen (items) verstrekt maar gevulde bakken – zogeheten bins – die per artikel een bepaalde standaard hoeveelheid kennen.
Een lege bin wordt door de ES-buitendienstmedewerker meegenomen en bij zijn volgende bezoek gevuld teruggezet. De voorraad bij de klant is in die tussentijd altijd ‘honderd procent’ doordat een reeds aanwezige, tweede (gevulde) bin de plaats inneemt van de lege eerste.
Deze tweede bin kan vanwege een technische voorziening niet vroegtijdig door medewerkers van de klant worden leeggehaald. Pas wanneer de eerste bin daadwerkelijk leeg en uit de stelling is, wordt de tweede bin gebruiksgereed.

Logistiek Maatwerk

Dit 2bin-systeem (met een voorkeur voor de Engelse uitspraak: ‘two bin’) bevalt zo goed dat Ehrbecker Schiefelbusch zoveel mogelijk klanten er mee toerust.
De drie reeds genoemde uitvoeringen van dit ‘logistieke maatwerk’ systeem zijn het zogeheten 'Easy Logistics', een VMI- en een VOI-uitvoering.
In Easy Logistics koopt de klant twee bins en krijgt hij bij replenishment steeds een nieuwe gefactureerd. Hij is daarbij volledig eigenaar van de voorraad, die in samenspraak tussen klant en toeleverancier wordt vastgesteld.
In de meeste gevallen is deze voorraad in eerste aanleg gebaseerd op een schatting van het verbruik, die ES maakt op basis van haar jarenlange ervaring. De groothandel zorgt dat de bins bijtijds worden gewisseld en gefactureerd.

VMI

De tweede uitvoering is de zogeheten VMI-vorm (Vendor Managed Inventory), die in de basis met hetzelfde systeem en principe werkt, maar nu is de voorraad niet op geschat verbruik afgestemd doch gebaseerd op de daadwerkelijke afnames bij de klant.
ES berekent daartoe gedurende een zekere tijd nauwkeurig het minimum- en maximumvoorraadniveau van deze klant per artikel en stemt daar de beleveringsactiviteiten op af.

VOI

De derde uitvoering is de VOI-methode (Vendor Owned Inventory), waarbij de toeleverancier eigenaar is en blijft van de voorraad bij de klant en pas factureert wanneer een bin daadwerkelijk wordt gewisseld.
In de eerste twee toepassingen factureert Ehrbecker Schiefelbusch dus bij levering en in de laatste toepassing pas nadat de afnames daadwerkelijk zijn geconstateerd. In deze derde uitvoering blijft de voorraad bij de klant dus eigendom van de toeleverancier, wat bij de klant extra besparingen kan betekenen.

Reacties

Er zijn nog geen reacties. Vul onderstaand formulier in om te reageren.

Reageren