|
Aanpak datakwaliteit vergt investering en prioriteitGeplaatst door: logipersBron: GS1 Nederland Categorie: Barcoding Toegevoegd: 01-12-2006 om 12:53 Een data alignment systeem valt of staat met juiste artikelstamgegevens. Een essentieel punt van aandacht is daarom de kwaliteit van artikelgegevens en de effecten daarvan op in- en externe bedrijfsprocessen. Dit bleek tijdens het GS1 themacongres 'Datakwaliteit loont' van 23 november 2006. De vraag naar volledige en actuele artikelinformatie groeit. Retailers en leveranciers hebben te maken met vele duizenden artikelen. Met name de afdeling inkoop of verkoop stellen hoge eisen aan juiste en courante informatie. Maar, zo stelt GS1 Nederland: "Je komt pas toe aan het uitwisselen van artikelgegevens met je handelspartner als intern alle data op orde is. Investeer hierin en maak het een prioriteit binnen de organisatie." Kwaliteit van artikelgegevens Leveranciers twijfelden om deel te nemen aan de datapool, omdat retailers de artikelgegevens nauwelijks gebruikten. De retailers op hun beurt vonden het maar in beperkte mate zinvol om deel te nemen, omdat er te weinig artikelen met maar beperkt betrouwbare gegevens in de datapool stonden. Beide partijen zien nu wel het nut van het verbeteren van artikelgegevens. Zo heeft Laurus voor het jaar 2007 de ambitie uitgesproken om 75% van alle artikelgegevens in GS1 DAS te hebben. De retailer wil met haar klanten papierloos kunnen communiceren. Het doel daarbij is dat gegevens zonder verdere bewerking in het systeem van de retailer kunnen worden overgezet. Ook Albert Heijn heeft ambitieuze plannen met data alignment. Zij gaven in mei 2006 al aan dat zij in 2007 data synchronisatie, het EDI-verzendbericht en -factuurbericht voor 100% ingevoerd willen hebben. "Voorheen was het vaak onduidelijk hoe artikelen moeten worden opgemeten. Moet de sealrand van een zakje drop wel of niet mee gemeten worden? Samen met bedrijven uit verschillende branches heeft GS1 Nederland meetafspraken opgesteld.", aldus Jurriaan Pasma van GS1 Nederland. "Leveranciers krijgen een certificaat als zij voldoen aan de meetafspraken. Ook daarna moeten de bedrijven realiseren dat zij aandacht moeten blijven besteden aan hun data." Effecten op in- en externe bedrijfsprocessen Bedrijven kunnen van datasynchronisatie naar procesintegratie gaan met alle voordelen die daarbij horen zoals lagere kosten, lagere voorraden en extra inkomsten. Extra inkomsten als gevolg van een hogere "Speed to Market" en een betere schapbeschikbaarheid. De voorraden kunnen omlaag omdat de verschillende schakels in de keten niet meer over verschillende artikelen praten en er dus minder haperingen in de keten plaatsvinden. Tot slot gaan kosten omlaag door lagere logistieke en administratieve kosten. Zo blijkt uit een onderzoek bij een aantal retailers dat 40% van alle facturen fouten bevatten. Dit betekent dat zowel de retailer als de fabrikant deze fouten moeten herstellen. Dit kost elk van hen hen per factuur gemiddeld een half uur. Prioriteit datakwaliteit in diverse branches GS1 DAS is niet meer alleen voorbehouden aan levensmiddelenfabrikanten en supermarktketens. De gezondheidszorg en de ijzerwaren- en gereedschappenbranche zijn ook actief om hun artikelgegevens te verbeteren. De kwaliteit van de gegevens verhoogt de efficiency en bevordert doorgaans de kwaliteit van dienstverlening. De ijzerwaren- en gereedschappenbranche wisselt artikeldata tussen handelspartners. Zij doen dit onder andere om aan het einde van het jaar een catalogus te kunnen versturen. Fabrikant en individuele afnemer communiceert daarbij ook commerciele prijsinformatie. Met alle aandacht voor efficiency en patiëntveiligheid vindt ook de gezondheidszorg het tijd voor standaardisatie. ReactiesEr zijn nog geen reacties. Vul onderstaand formulier in om te reageren. Reageren |